گوگل تسک چیست؟ Google task بهترین ابزار گوگل برای برنامه ریزی

گوگل تسک (Google task) یکی از مفیدترین سرویس های گوگل است که به کاربران خود ارائه می کند. گوگل تسک یک سرویس مدیریت وظایف و برنامه ریزی به صورت آنلاین است. با استفاده از این برنامه، شما می توانید وظایف و برنامه های خود را شکل دهید و هشدارهایی برای آن تنظیم کنید. گوگل تسک بهترین ابزار گوگل، برای افرادی است که دوست دارند نظم و ترتیب بهتری به زندگی خود دهند و موضوعی را فراموش نکنند. در این مقاله از وبلاگ فروشگاه اینترنتی فرفره قصد داریم تا با Google task و کاربردهای آن بیشتر آشنا شویم و بدانیم چگونه می توانیم فهرستی از وظایف و آلارم ها را تنظیم کنیم.

گوگل تسک بهترین ابزار گوگل، چیست؟

گوگل تسک یکی از بهترین ابزارهای گوگل برای کاربران است که برای مدیریت و زمان بندی وظایف، مسئولیت ها و کارها به کار می رود. از این ابزار می توان به صورت آنلاین و در همه سیستم عامل ها استفاده کرد. به عبارت دیگر شما می توانید از گوگل تسک در محیط ویندوز، مک، اندروید و دیگر پلتفرم ها استفاده کنید. کاربران می توانند گوگل تسک را در گوشی خود نصب کنند تا به زمانبندی ها و هشدارها در هر زمانی دسترسی داشته باشند.

محیط کاربری در این سیستم بسیار ساده و کاربرپسند است و همه می توانند به راحتی و در هر زمانی از آن استفاده کنند. گوگل تسک سرویسی است که ویژگی ها و کاربردهای دو سیستم دیگر گوگل یعنی Google Assistant و Google calendar را با هم ترکیب کرده است. با استفاده از Google task کاربر می تواند وظایف خود را در تقویم برنامه ریزی کرده و زمان بندی کند. مزیت بزرگ استفاده از این ابزار این است که کاملاً رایگان است و نیازی نیست برای استفاده از آن هزینه ای بپردازید.

شما می توانید پس از خرید گوشی جدید، وارد اکانت گوگل خود شده و از گوگل تسک هم استفاده کنید.

گوگل تسک چه کارهایی می تواند انجام دهد؟

اگر مدیر هستید و یا به مدیریت اصولی در زندگی خود علاقه دارید، گوگل تسک یک ابزار مناسب برای شما است که می تواند در وقت و انرژی شما صرفه جویی کند. با استفاده از این ابزار، شما می توانید وظایف و مسئولیت های خود را به صورت آنلاین برنامه ریزی کرده و زمان بندی کنید. شما همچنین می توانید وظایف خود را به چند زیر مجموعه یا بخش های کوچک تر تقسیم کنید. با این روش می توانید برای هر کدام از بخش ها برنامه ریزی بهتری داشته باشید.

یکی دیگر از کارهایی که می توانید با استفاده از Google task انجام دهید، زمان بندی برای انجام وظایف است. شما با استفاده از تقویم می توانید تاریخ پایان کار یا شروع آن را مشخص کنید و آلارم هایی برای آن تنظیم کنید. با این روش اعلان هایی برای یادآوری به گوشی شما ارسال می شود تا هیچ قرار یا وظیفه ای را فراموش نکنید.

یکی دیگر از مزیت های استفاده از گوگل تسک این است که شما می توانید محیط های کاری مجزایی برای خود تعریف کنید. این موضوع به این معنی است که شما می توانید دو یا چند فضای مجزا برای وظایفتان به عنوان فضای کاری، زندگی شخصی و… تعریف کنید که هر دو در یک اکانت گوگل تعریف شده اند.

مزایای استفاده از Google tasks

بسیاری از ما برای مدیریت وظایفی که به عهده داریم، از پلنر یا نوشتن لیست استفاده می کنیم؛ اما استفاده از این روش ها، برای مدیریت وظایف ممکن است مشکلاتی داشته باشد. یکی از این مشکلات این است که ممکن است به سادگی موردی را فراموش کنیم یا در مکان های مختلف به لیست های نوشته شده دسترسی نداشته باشیم. اما سیستم های مدیریت وظیفه مانند Google tasks تمام وظیفه ها را در یک محیط مدیریت می کند. اما مزایای گوگل تسک بهترین ابزار گوگل، چیست؟

• کاربر می تواند از Google Calendar و Google tasks در کنار هم استفاده کند. شما نیازی به جابجایی بین پنجره های این دو برنامه ندارید و می توانید از گوگل تسک در حالی که در تقویم Google هستید استفاده کنید. با این روش، هر دو برنامه به طور یکپارچه با هم ترکیب می شوند تا بتوانید به خوبی برنامه ریزی کنید.
• با این روش می توانید وظایف روتین که در روز، هفته یا ماه تکرار می شوند را برای خود برنامه ریزی کنید.
• امکان اضافه کردن جزئیات و وظایف فرعی به کاربر داده می شود.
• با استفاده از گوگل تسک بهترین ابزار گوگل، کاربر می تواند ویژگی های این ابزار را با جیمیل خود ادغام کرده و اعلان هایی برای خود تعریف کند.
• محیط و طرز کار Google task بسیار ساده و مینیمالیستی طراحی شده و با این که امکانات دیگر سیستم های مدیریت پروژه ای مانند ترلو (Trello) را ندارد؛ اما برای مدیریت زندگی شخصی عالی است.

اگر به آشنایی با سرویس های گوگل علاقه دارید، مقاله فرفره با عنوان آشنایی با گوگل مسیج را ببینید.

دسترسی به Google task چگونه است؟

یکی از مهم ترین سوالات کاربران این است که چگونه می توانیم از گوگل تسک بهترین ابزار گوگل استفاده کنیم؟ پاسخ این سؤال به نوع کاربری شما بستگی دارد. بیشتر افراد از این ابزار برای ایجاد هشدارها استفاده می کنند. گوگل تسک می تواند برنامه ها و وظایف را با استفاده از آلارم هایی به شما یادآوری کند. در این صورت شما بهتر است از نسخه موبایلی گوگل تسک استفاده کنید. این ابزار هم برای اندروید و هم برای آیفون در گوگل پلی موجود است. با دانلود و نصب این ابزار، به راحتی می توانید وظایف را روی گوشی و همراه خود داشته باشید.

بسیاری دیگر از افراد که به لپتاپ دسترسی دارند، دوست دارند نسخه پی سی این ابزار را در اختیار داشته باشند. این نسخه البته امکانات بیشتری دارد و به تقویم گوگل هم ادغام شده است. نرم افزار Google task را می توانید به صورت رایگان از گوگل پیدا کرده و روی دستگاه خود نصب کنید. البته توجه داشته باشید که ممکن است به دلیل محدودیت های گوگل برای کاربران ایرانی، برخی از این امکانات در دسترس نباشد. برای دسترسی کامل و مطمئن می توانید از ابزارهای تغییر IP استفاده کنید.

اگر نمی خواهید برنامه گوگل تسک را نصب کنید، می توانید از نسخه تحت وب این ابزار استفاده کنید. برای دسترسی به این نسخه، ابتدا باید اکانت گوگل داشته باشید. حالا وارد صفحه اصلی جیمیل خود شوید. در سمت راست صفحه، نواری وجود دارد که شامل دیگر سرویس های گوگل مانند تقویم و دیگر امکانات است. در این بخش می توانید گوگل تسک را هم پیدا کنید. آیکن گوگل تسک به شکل یک علامت تیک است. حالا می توانید وظیفه جدیدی تعیین کنید و آن را برای خود زمان بندی نمایید.

اگر کاربر جیمیل هستید، بهتر است بیشتر درباره افزایش امنیت حساب گوگل بدانید. خواندن این مقاله از وبلاگ فرفره را از دست ندهید.

شروع کار با گوگل تسک

برای شروع کار با گوگل تسک بهترین ابزار گوگل، ابتدا باید آن را بر روی گوشی و یا کامپیوتر خود نصب کنید. حالا برنامه را باز کنید.

1. اگر قبلاً از Google tasks استفاده نکرده اید، باید اکانت گوگل خود را در آن وارد کنید.
2. حالا برای شروع کار و تعریف یک وظیفه جدید، با ضربه زدن روی دکمه + (plus) در پایین صفحه My Tasks، شروع کنید.
3. در این مرحله شما باید به وظیفه تعریف شده، یک نام اختصاص دهید. به عنوان مثال «آماده شدن برای مهمانی» یا هر نام دیگری که متناسب با وظیفه باشد را انتخاب کرده و در کادر تایپ کنید.
4. حالا برای اضافه کردن جزئیات اضافی، روی علامت سه خط ضربه بزنید.
5. در این مرحله می توانید برای وظیفه تعریف شده، زمان بندی ایجاد کنید. برای این کار، روی نماد ساعت ضربه بزنید تا زمان و تاریخی را برای کار تعریف کنید.
6. اگر نماد ستاره را انتخاب کنید، وظیفه تعریف شده با اهمیت بیشتر و به صورت ستاره دار ذخیره می شود.
7. در مرحله آخر، برای ایجاد وظیفه، روی گزینه ذخیره ضربه بزنید. حالا وظیفه ایجاد شده و به لیست «وظایف من» اضافه می شود. اگر می خواهید تغییراتی در وظیفه ساخته شده ایجاد کنید، روی وظیفه ضربه بزنید و آن را ویرایش کنید.
8. در همین بخش، شما می توانید زیر وظیفه یا وظیفه های فرعی برای هر مورد تعیین کنید و برای هرکدام زمان بندی معینی تعیین کنید.
9. برای حذف یک وظیفه یا وظیفه فرعی، روی سه نقطه در بخش بالا سمت راست آن ضربه بزنید، سپس گزینه حذف را انتخاب کنید.
10. وقتی کاری را انجام دادید، روی کادر دایره ای کنار آن ضربه بزنید. حالا وظیفه شما به عنوان «وظیفه تکمیل شده» علامت گذاری می شود. حالا کار به لیست تکمیل شده منتقل می شود.

چگونه یک وظیفه تکراری و روتین را در گوگل تسک وارد کنیم؟

بسیاری از ما ممکن است وظایف روتین و تکراری به عهده داشته باشیم. از ارائه گزارش هفتگی کسب و کار تا بردن فرزندمان به کلاس زبان، این وظایف ممکن است متفاوت باشد. اما چه کنیم که این وظایف را فراموش نکنیم و برای آن ها برنامه ریزی داشته باشیم؟ یکی از بهترین روش ها، استفاده از گوگل تسک بهترین ابزار گوگل، است. برای تنظیم وظیفه به صورت تکراری، این مراحل را دنبال کنید:

1. ابتدا وارد گوگل تسک شوید و یک وظیفه با نامی که دوست دارید با همان روشی که در بخش های قبلی توضیح داده شد، ایجاد کنید. اگر وظیفه مورد نظر را ایجاد کرده اید، بر روی آن کلیک کنید.
2. برای اضافه کردن تاریخ و زمان، روی بخش تاریخ/زمان کلیک کنید.
3. در کنار «تاریخ/زمان»، گزینه ای با عنوان تکرار وجود دارد، روی آن کلیک کنید.
4. در بخش نوع تکرار، گزینه روز، هفته، ماه یا سال را انتخاب کنید.
5. در بخش «پایان »، شما می توانید تعیین کنید که چه زمانی وظیفه به پایان می رسد. همچنین می توانید وظیفه را طوری تعیین کنید که بدون پایان باشد.
6. اگر وظیفه مورد نظر پس از تعداد معینی از وقوع، به پایان می رسد، گزینه After را انتخاب کنید و تعداد مورد نظرتان را در آن وارد کنید.
7. در پایان روی گزینه OK کلیک کنید تا وظیفه روتین ایجاد شود. با این کار، سیستم گوگل تسک، رخداد مورد نظر را به شما با استفاده از آلارم هایی یادآوری خواهد کرد.

هوش مصنوعی گوگل هم یکی از سرویس های جذاب و جدید گوگل است که آشنایی با آن خالی از لطف نیست.

سخن آخر

گوگل تسک بهترین ابزار گوگل، یکی از ابزارهایی است که می توانید برای زمان بندی وظیفه ها و مدیریت آن ها به کار ببرید. این ابزار هم به صورت تحت وب، نرم افزار دسکتاپ و هم به صورت اپلیکیشن موبایلی به صورت رایگان موجود است. اگر به آشنایی با دیگر سرویس های گوگل علاقه دارید، می توانید مقاله نحوه استفاده از google chat را هم ببینید.