آموزش جامع تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل و گوگل شیت

وقتی با داده ها و اطلاعات مختلف در اکسل سروکار دارید، ممکن است یکی از بزرگترین چالش ها تبدیل تاریخ میلادی به شمسی باشد. در ایران، با توجه به استفاده از تقویم هجری شمسی در زندگی روزمره، ضروری است که تاریخ ها در فایل های اکسل با فرمت شمسی وارد شوند تا همخوانی با تقویم رسمی کشور برقرار شود. بسیاری از افراد که در امور حسابداری، مالی یا حتی مدیریت پروژه کار می کنند، برای دقت بیشتر و جلوگیری از خطاهای ناشی از تفاوت های تاریخ ها به این تبدیل نیاز دارند. با این حال، تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل ممکن است در نگاه اول پیچیده به نظر برسد. اما با یادگیری ترفندهای اکسل برای صرفه جویی در زمان، می توانید این کار را به راحتی انجام داده و از زمان خود بهره بیشتری ببرید. در این مقاله، به شما نشان خواهیم داد که چگونه می توانید تاریخ های میلادی را به شمسی تبدیل کرده و از این قابلیت در برنامه اکسل بهره برداری کنید، بدون اینکه فایل شما دچار مشکل یا بهم ریختگی شود. پس اگر می خواهید با یک روش ساده و سریع این کار را انجام دهید، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

چرا به تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل نیاز داریم؟

در بسیاری از مشاغل، دقت در ثبت تاریخ ها اهمیت زیادی دارد. برای کاربران ایرانی که از اکسل استفاده می کنند، تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل می تواند یک چالش باشد، زیرا اکسل به طور پیش فرض تاریخ ها را به میلادی نمایش می دهد. این تبدیل زمانی ضروری می شود که اطلاعات شما به زبان فارسی باشد و بخواهید تاریخ ها به صورت شمسی ثبت شوند. به ویژه در امور مالی و حسابداری، ثبت تاریخ دقیق و همخوانی آن با تقویم رسمی کشور برای جلوگیری از خطاهای احتمالی بسیار حائز اهمیت است. همچنین، برای کسانی که قصد فارسی کردن اعداد در اکسل را دارند، این تبدیل به شکلی درست و هم خوان با تقویم ایرانی بسیار ضروری است. بنابراین، تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل، نه تنها به دقت کمک می کند بلکه در صرفه جویی در زمان و افزایش کارایی نیز موثر است.

معرفی انواع فرمت های تاریخ در اکسل

در اکسل، تاریخ ها می توانند در فرمت های مختلف نمایش داده شوند که هر کدام کاربرد خاص خود را دارند. برای تغییر فرمت تاریخ در اکسل، کافی است روی سلول تاریخ کلیک راست کرده و گزینه “Format Cells” را انتخاب کنید. سپس در قسمت تاریخ، انواع فرمت های مختلف قابل انتخاب هستند.

این فرمت ها به شما کمک می کنند تا تاریخ ها را به شیوه ای که نیاز دارید، نمایش دهید. به عنوان مثال:

اگر تاریخ 3 مارس 2021 را در اکسل وارد کنید و فرمت “dd-mmm-yyyy” را انتخاب کنید، تاریخ به این شکل نمایش داده خواهد شد: 03-Mar-2021

این فرمت ها به شما این امکان را می دهند که تاریخ ها را به دلخواه خود تنظیم کنید و حتی در صورتی که تاریخ میلادی را وارد کنید، آن را به صورت شمسی تبدیل کرده و نمایش دهید. این قابلیت ها به ویژه در تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل و گوگل شیت کمک می کنند تا تاریخ ها به شکل دقیقی که نیاز دارید، نمایش داده شوند.

تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در گوگل شیت

برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در گوگل شیت، یکی از بهترین روش ها استفاده از اسکریپت های سفارشی است. این اسکریپت ها به شما این امکان را می دهند که تاریخ میلادی را به تاریخ شمسی تبدیل کنید. اگرچه در تفاوت های اکسل با گوگل شیت استفاده از افزونه ها و تنظیمات پیچیده در اکسل ممکن است لازم باشد، در گوگل شیت، می توانید با استفاده از اسکریپت ها به راحتی تاریخ ها را به فرمت شمسی تبدیل کنید.

برای شروع، ابتدا گوگل شیت خود را باز کنید و از منوی Extensions گزینه Apps Script را انتخاب کنید. در تب جدیدی که باز می شود، روی علامت به علاوه (+) در مقابل File بزنید و Script را انتخاب کنید. سپس، یک فایل جدید ایجاد کرده و نام آن را به دلخواه وارد کنید (برای مثال، “Miladi2Shamsi”).

در فایل جدید، کد زیر را کپی کرده و در بخش کادر سمت راست پیست (CTRL+V) کنید:

/** 

 * Convert Any Date/Time to Shamsi/Jalali (supporting EN/FA numbers)

 */

function CONVERT_DATE(date) {

 return (date ? new Date(date) : new Date()).toLocaleDateString(‘fa-IR-u-nu-latn’, {

 calendar: “persian”,

 timeZone: “Asia/Tehran”,

 year: “numeric”,

 month: “numeric”,

 day: “2-digit”

 });

}

این کد تاریخ میلادی را به تاریخ شمسی تبدیل می کند. پس از وارد کردن کد، برای ذخیره تغییرات از CTRL+S استفاده کنید. در تنظیمات پروژه، اطمینان حاصل کنید که Time Zone روی Iran/Tehran تنظیم شده باشد.

حالا به برگه داده های خود برگشته و از منوی Extensions گزینه Import macro را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، اسکریپت CONVERT_DATE را انتخاب کرده و روی Add Function بزنید.

برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در هر سلول، کافی است فرمول زیر را وارد کنید:

=CONVERT_DATE(A1)

در این فرمول، A1 شماره سلولی است که تاریخ میلادی در آن قرار دارد. پس از وارد کردن این فرمول، تاریخ شمسی در سلول شما نمایش داده می شود.

این روش برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در گوگل شیت بسیار مفید است و به شما این امکان را می دهد که تاریخ ها را به طور دقیق و سریع تبدیل کنید، بدون نیاز به نصب نرم افزار اضافی یا افزونه های پیچیده.

روش های مختلف تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل

در اکسل، روش های مختلفی برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی وجود دارد که بسته به نسخه نرم افزار و نوع تنظیمات سیستم، می توانید از آن ها استفاده کنید. این تبدیل تاریخ نه تنها برای کارهای حسابداری و مالی مفید است، بلکه در بسیاری از گزارشات و تحلیل ها نیز نیاز به نمایش تاریخ به فرمت شمسی وجود دارد. در این بخش، ما به بررسی چندین روش مختلف برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل می پردازیم که شامل روش های خاص نسخه های مختلف اکسل و همچنین تنظیمات استاندارد است. این آموزش ها به شما کمک می کنند تا به راحتی تاریخ ها را به فرمت دلخواه تبدیل کنید و از آن ها در پروژه های مختلف استفاده کنید.

ترفندهای اکسل برای صرفه جویی در زمان

در اکسل، بسیاری از کاربران با استفاده از ترفندهای اکسل برای صرفه جویی در زمان می توانند فرآیندهای پیچیده را ساده و سریع تر انجام دهند. به عنوان مثال، با استفاده از میان برهای صفحه کلید، توابع پیشرفته یا ابزارهای خاص اکسل، می توان بسیاری از وظایف روزمره را در زمان کمتری انجام داد و از این طریق بهره وری را افزایش داد.

تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل 2016 و 2019

برای کاربران نسخه های اکسل 2016 و 2019، تبدیل تاریخ میلادی به شمسی بسیار ساده تر شده است. این نسخه ها به شما این امکان را می دهند که با تغییر تنظیمات منطقه ای و زبان، تاریخ ها را به راحتی به فرمت شمسی تبدیل کنید. برای انجام این کار کافی است که مراحل زیر را دنبال کنید:

1. انتخاب سلول تاریخ: ابتدا سلول حاوی تاریخ میلادی را انتخاب کنید.
2. باز کردن پنجره Format Cells: روی سلول کلیک راست کرده و گزینه “Format Cells” را انتخاب کنید، یا از کلیدهای ترکیبی Ctrl + 1 استفاده کنید.
3. انتخاب Category: در پنجره باز شده، در قسمت Category گزینه Date را انتخاب کنید.
4. انتخاب Locale (Location): سپس در قسمت Locale (Location)، کشور ایران (Iran) را انتخاب کنید.
5. اعمال تنظیمات: حالا فرمت تاریخ شمسی به طور خودکار روی تاریخ ها اعمال می شود. کافی است تنظیمات را با زدن دکمه OK تایید کنید.

این روش به ویژه برای کسانی که از نسخه های جدیدتر اکسل استفاده می کنند، بسیار سریع و راحت است.

تبدیل تاریخ میلادی به شمسی اکسل بر اساس منطقه و زبان

اگر از نسخه های اکسل 2016 یا 2019 استفاده می کنید، یک روش بسیار ساده برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی وجود دارد که از تنظیمات منطقه ای ویندوز بهره می برد. در این نسخه ها، با تغییر زبان و منطقه، تاریخ ها به صورت خودکار به شمسی تبدیل می شوند. برای استفاده از این قابلیت، کافی است که این مراحل را دنبال کنید:

1. انتخاب سلول تاریخ میلادی: ابتدا تاریخ میلادی مورد نظر را در اکسل وارد کنید.
2. باز کردن پنجره Format Cells: روی سلول کلیک راست کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید.
3. انتخاب تاریخ (Date): در بخش Category گزینه Date را انتخاب کنید.
4. انتخاب Locale (Location): سپس در قسمت Locale (Location)، گزینه Iran (Persian) را انتخاب کنید.
5. اعمال تغییرات: بعد از انجام این تنظیمات، تاریخ میلادی به طور خودکار به تاریخ شمسی تبدیل می شود.

این روش به ویژه برای کسانی که با نسخه های جدید اکسل و ویندوز 10 کار می کنند، بسیار کاربردی است و نیازی به تغییرات پیچیده ندارد.

تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل با تغییر استاندارد تاریخ

این روش برای تمامی نسخه های اکسل قابل استفاده است و نیازی به داشتن نسخه های خاص مانند اکسل 2016 یا 2019 ندارد. با استفاده از این روش، شما می توانید تاریخ میلادی را به تاریخ شمسی تبدیل کرده و نمایش دهید. در اینجا روش انجام آن آمده است:

1. انتخاب سلول تاریخ میلادی: ابتدا سلول حاوی تاریخ میلادی را انتخاب کنید.
2. باز کردن پنجره Format Cells: بر روی سلول کلیک راست کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید.
3. انتخاب Custom: در بخش Category، گزینه Custom را انتخاب کنید.
4. وارد کردن فرمت شمسی: در قسمت Type، عبارت yyyy/mm/dd[$-fa-ir,16] را وارد کنید.
5. اعمال تنظیمات: در نهایت با فشار دادن OK، تاریخ میلادی به تاریخ شمسی تبدیل خواهد شد.

این روش برای افرادی که نیاز دارند تاریخ های شمسی را در اکسل وارد کنند، بسیار مفید است و می توانند بدون نیاز به تغییرات پیچیده، تاریخ ها را به فرمت شمسی تغییر دهند.

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی اکسل با افزونه تاریخ شمسی در اکسل

یکی از روش های کاربردی برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل، استفاده از افزونه های تاریخ شمسی است که به ویژه در نسخه های قدیمی تر اکسل می تواند بسیار مفید باشد. اگر از نسخه های اکسل پایین تر از 2016 استفاده می کنید، این افزونه ها به شما کمک می کنند که تاریخ ها را به فرمت های مختلف تبدیل کنید بدون اینکه نیاز به انجام تنظیمات پیچیده داشته باشید.

برای استفاده از این افزونه، ابتدا باید آن را دانلود و نصب کنید. پس از دانلود افزونه تاریخ شمسی برای اکسل، فایل آن را از حالت فشرده خارج کرده و پسوند فایل را به .xla تغییر دهید. سپس به منوی File بروید و گزینه Options را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، گزینه Add-ins را انتخاب کرده و سپس از قسمت Browse، فایل .xla را انتخاب کنید و آن را اضافه کنید.

با نصب افزونه، توابع خاصی مانند s2m (تبدیل شمسی به میلادی) و m2s (تبدیل میلادی به شمسی) در دسترس شما قرار خواهد گرفت. این توابع به شما این امکان را می دهند که تاریخ ها را به راحتی از شمسی به میلادی و بالعکس تبدیل کنید، بدون اینکه به صورت دستی نیاز به تنظیمات پیچیده یا فرمول های خاص داشته باشید.

این روش به ویژه برای کسانی که در کارهای حسابداری یا پروژه هایی که نیاز به تبدیل تاریخ ها دارند، بسیار مفید است. همچنین برای کسانی که از تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در گوگل شیت استفاده می کنند، آشنایی با چنین افزونه هایی می تواند مفید باشد، چرا که بسیاری از این توابع مشابه در گوگل شیت هم موجود هستند و می توانند به سرعت تاریخ ها را تبدیل کنند.

استفاده از فرمول های اکسل برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی

در صورتی که از نسخه های قدیمی تر اکسل استفاده می کنید یا به دنبال روش های دستی تری برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل هستید، استفاده از فرمول ها یک گزینه مناسب و کاربردی است. اگرچه در نسخه های جدیدتر مانند اکسل 2016 و 2019 این تبدیل به راحتی از طریق تنظیمات منطقه و زبان امکان پذیر است، اما در نسخه های قدیمی تر و حتی در نسخه های جدیدتر، که می خواهید کار خود را سریع تر انجام دهید، فرمول نویسی در اکسل با هوش مصنوعی می تواند به شما کمک کند تا تاریخ ها را به طور دقیق و بهینه تبدیل کنید. این روش به شما این امکان را می دهد که به راحتی و بدون نیاز به تنظیمات پیچیده، تاریخ ها را به فرمت دلخواه خود تبدیل کنید.

یکی از مهم ترین توابع مورد استفاده برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل، تابع M2S است. این تابع به شما اجازه می دهد تا تاریخ های میلادی را به تاریخ های شمسی تبدیل کنید. برای مثال، اگر در سلول A1 تاریخ میلادی داشته باشید و بخواهید آن را به تاریخ شمسی در سلول B2 نمایش دهید، کافی است فرمول زیر را وارد کنید:

B2 = M2S(A1)

در صورتی که نیاز به تبدیل تاریخ شمسی به میلادی دارید، از تابع S2M استفاده می شود. برای مثال، اگر تاریخ شمسی در سلول C3 قرار داشته باشد و بخواهید آن را به تاریخ میلادی در سلول D1 تبدیل کنید، فرمول به شکل زیر خواهد بود:

D1=S2M(C3)

این فرمول ها به شما این امکان را می دهند که به راحتی تاریخ ها را از میلادی به شمسی و برعکس تبدیل کنید. این روش مخصوصاً برای افرادی که با داده های تاریخی زیادی در اکسل کار می کنند و نیاز دارند تاریخ ها را به صورت دقیق و منظم تبدیل کنند، بسیار مفید است.

اگر چه استفاده از افزونه ها برای تبدیل تاریخ ها در اکسل نیز امکان پذیر است، استفاده از فرمول ها به شما این اجازه را می دهد که بدون نیاز به نصب افزونه های اضافی، تاریخ ها را به راحتی در سلول های مختلف تبدیل کنید. همچنین، این فرمول ها نه تنها برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل مناسب هستند، بلکه به کمک آن ها می توانید در گوگل شیت نیز تاریخ ها را به راحتی مدیریت کنید و از قابلیت های مشابه در این برنامه استفاده نمایید.

تفاوت های ورد و گوگل داکس

یکی از نکات مهمی که در انتخاب ابزارهای نوشتاری باید در نظر گرفت، تفاوت های ورد و گوگل داکس است. در حالی که ورد به عنوان یک نرم افزار قدرتمند برای نوشتن و ویرایش مستندات شناخته می شود، گوگل داکس به کاربران این امکان را می دهد که به صورت آنلاین و همزمان روی یک فایل کار کنند. این دو ابزار هر کدام ویژگی های خاص خود را دارند که انتخاب یکی از آن ها بستگی به نیاز و شرایط کاری شما دارد.

معرفی و ترفندهای کاربردی برای مدیریت تاریخ ها در اکسل

مدیریت تاریخ ها در اکسل می تواند گاهی پیچیده به نظر برسد، اما با استفاده از ترفندهای مناسب می توان این فرآیند را ساده و کارآمد کرد. برای شروع، یکی از اصولی ترین نکات در مدیریت تاریخ ها در اکسل، استفاده از قالب های تاریخ مناسب است. قالب های تاریخ در کشورهای مختلف ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، در آمریکا تاریخ به صورت سال/ماه/روز و در اروپا به صورت سال/روز/ماه نمایش داده می شود. بنابراین، انتخاب قالب تاریخ متناسب با نیاز شما اهمیت زیادی دارد.

اگر به بخش خاصی از تاریخ، مانند سال یا ماه، نیاز دارید، می توانید از توابع ساده ای در اکسل استفاده کنید. به عنوان مثال، برای استخراج سال از یک تاریخ، از تابع YEAR(CELL) استفاده کنید. همینطور برای دریافت ماه از تاریخ می توانید از تابع MONTH(CELL) بهره ببرید. برای محاسبه اختلاف بین دو تاریخ در واحدهای مختلف مانند روز، ماه یا سال، می توانید از تابع DATEDIF استفاده کنید. به عنوان مثال، برای محاسبه تعداد روزها بین دو تاریخ در سلول های A1 وB1، فرمول زیر را وارد کنید:

DATEDIF(A1,B1,”d”)

اگر به محاسبه اختلاف در ماه ها نیاز دارید، کافی است از m به جای d استفاده کنید:

DATEDIF(A1,B1,”m”)

و برای محاسبه اختلاف در سال ها:

DATEDIF(A1,B1,”y”)

اگر قصد دارید اختلاف بین دو تاریخ را فقط بر اساس روزهای کاری محاسبه کنید، می توانید از تابع NETWORKDAYS استفاده کنید:

NETWORKDAYS(A1,B1)

این ترفندها و توابع به شما این امکان را می دهند که به راحتی تاریخ ها را مدیریت کرده و به اطلاعات دقیق تری دست یابید، مخصوصاً زمانی که نیاز به تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل دارید و باید محاسبات دقیق تری انجام دهید.

حل مشکلات رایج در تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل

یکی از چالش های رایج در تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل، تنظیمات منطقه و زبان سیستم است. در نسخه های اکسل 2016 به بعد، برای اینکه تاریخ ها به درستی نمایش داده شوند، باید اطمینان حاصل کنید که تنظیمات زبان و منطقه ویندوز شما به درستی روی منطقه زمانی ایران تنظیم شده باشد. این تنظیمات باید به گونه ای باشد که اکسل بتواند تاریخ های شمسی را به درستی شناسایی کند و در نتیجه از بروز اشتباهات در تبدیل تاریخ جلوگیری شود.

همچنین برای استفاده از توابع تاریخ در اکسل، باید فرمول ها را با علامت = آغاز کنید. در غیر این صورت، اکسل فرمول را به صورت متن نمایش می دهد و عملیات مورد نظر انجام نخواهد شد. به عنوان مثال، برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی، باید از فرمول های صحیح استفاده کنید و مطمئن شوید که فرمول را درست وارد کرده اید.

یکی دیگر از مشکلات رایج در تبدیل تاریخ ها، اختلاف تعداد روزها در ماه های میلادی و شمسی است. این اختلاف باعث می شود که برخی از محاسبات در اکسل، مانند محاسبه فاصله دو تاریخ، نادرست شود. برای رفع این مشکل، پیشنهاد می شود که فرمت تاریخ شمسی را بدون استفاده از خط تیره یا اسلش وارد کنید تا اکسل بتواند آن را به درستی شناسایی کند.

با رعایت این نکات و استفاده از روش های مناسب، می توانید مشکلات رایج در تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل را به راحتی حل کنید و کار با تاریخ ها را در اکسل بسیار ساده تر کنید.

جمع بندی و نتیجه گیری

در این مقاله، سعی کردیم به طور جامع و مفصل به تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل و گوگل شیت بپردازیم. با استفاده از روش های مختلف، مانند توابع پیشرفته یا افزونه ها، می توان به راحتی تاریخ ها را به فرمت دلخواه تبدیل کرد. این کار به ویژه برای کسانی که در امور حسابداری، مالی و مدیریت پروژه ها کار می کنند، بسیار مفید است و به دقت و کارایی بیشتر کمک می کند.

در نهایت، اگر به دنبال خرید محصولات جدید هستید، پیشنهاد می کنیم از فروشگاه اینترنتی فرفره برای خرید گوشی جدید یا خرید انواع لپ تاپ استفاده کنید تا با بهترین قیمت و خدمات، نیازهای خود را برطرف کنید. این ابزارها و محصولات می توانند در کنار آموزش های مفیدی که در این مقاله ارائه شد، به شما در مدیریت بهتر داده ها و اطلاعات کمک کنند.

سوالات متداول