معرفی بهترین برنامه های مدیریت کار و برنامه ریزی برای مک بوک

مدیریت کارها یکی از کلیدی ترین عوامل موفقیت در زندگی شخصی و حرفه ای است. اگر به دنبال بهبود بهره وری و سازماندهی بهتر وظایف خود هستید، استفاده از بهترین برنامه های مدیریت کارها برای مک بوک می تواند نقش مؤثری در رسیدن به اهداف شما داشته باشد. امروزه، برنامه های مختلفی در دسترس هستند که می توانند به شما در مدیریت موثر وظایف کمک کنند، اما انتخاب بهترین گزینه با توجه به نیازهای شخصی و کاری شما می تواند چالش برانگیز باشد.

در این مقاله فروشگاه فرفره، به بررسی برخی از برنامه های task management برای مک بوک پرداخته ایم که می توانند به شما کمک کنند تا کارهای خود را به بهترین شکل ممکن سازماندهی کنید. این برنامه ها علاوه بر کمک به شما در مدیریت وظایف روزانه، امکاناتی را برای بهبود بهره وری فراهم می آورند که به ویژه در کارهای حرفه ای و شخصی بسیار مفید خواهند بود.

بهترین برنامه های مدیریت کارها برای مک بوک

در ادامه به معرفی 14 تا از محبوب ترین برنامه های task management برای مک بوک می پردازیم

1. Microsoft OneNote – انتخاب سردبیر برای بهره وری

Microsoft OneNote یکی از بهترین برنامه های مدیریت کارها برای مک بوک است که به عنوان یک اپلیکیشن یادداشت برداری قدرتمند شناخته می شود. این برنامه به شما این امکان را می دهد تا وظایف و پروژه های خود را سازماندهی کنید و به راحتی آن ها را مدیریت کنید. ویژگی برجسته OneNote همگام سازی داده ها در پلتفرم های مختلف است، که به شما این امکان را می دهد تا به راحتی از دستگاه های مختلف مانند ویندوز، مک بوک، اندروید یا iOS به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.

اگرچه رابط کاربری این برنامه ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد، اما پس از مدتی استفاده و آشنایی، متوجه خواهید شد که چگونه می توانید یادداشت ها و وظایف خود را با استفاده از ابزارهای مختلف مانند برچسب ها، جداول، تصاویر و ضبط های صوتی به خوبی سازماندهی کنید. برای کسانی که به دنبال ابزارهایی برای یادداشت برداری و برنامه های تقویم مک بوک هستند، OneNote یک انتخاب عالی است که به راحتی می تواند نیازهای شما را در این زمینه پوشش دهد.

مزایا

• همگام سازی داده ها در پلتفرم های مختلف
• امکانات اضافه کردن جداول، تصاویر و ضبط های صوتی
• قابلیت مدیریت وظایف با استفاده از برچسب های To-Do

معایب

• نیاز به زمان برای آشنایی با رابط کاربری
• برای دسترسی به برخی ویژگی ها نیاز به اشتراک Microsoft 365 دارید

قیمت: رایگان (خریدهای درون برنامه ای از 69.99 دلار شروع می شود)

اگر به دنبال ابزاری برای سازماندهی ایده ها و پروژه ها به صورت بصری هستید، نرم افزارهای ترسیم مایندمپ مک بوک می توانند گزینه های عالی باشند. این برنامه ها به شما کمک می کنند تا ایده هایتان را به طور گرافیکی و مرتب سازماندهی کنید، که باعث افزایش بهره وری شما می شود.

2. Things 3 – رابط کاربری ساده و کاربردی

اگر به دنبال یکی از برنامه های task management برای مک بوک هستید که در عین سادگی، امکانات حرفه ای نیز داشته باشد، Things 3 می تواند گزینه عالی برای شما باشد. این برنامه به طور خاص برای کاربران مک طراحی شده و به شما این امکان را می دهد که وظایف خود را به صورت پروژه ای سازماندهی کرده و با استفاده از دسته بندی های مختلف، آن ها را به راحتی مدیریت کنید. همچنین، این برنامه به شما اجازه می دهد که وظایف خود را به صورت بصری و بر اساس تاریخ ها یا اولویت ها مرتب کنید.

Things 3 علاوه بر مک بوک، برای آیفون و اپل واچ نیز در دسترس است، اما برای استفاده از آن در تمامی دستگاه ها باید نسخه های جداگانه خریداری کنید. برخلاف برنامه هایی مانند OneNote، این اپلیکیشن بیشتر بر مدیریت وظایف و پروژه ها تمرکز دارد و دارای رابط کاربری ساده و بدون پیچیدگی است.

مزایا

• رابط کاربری ساده و کاربر پسند
• امکان دسته بندی وظایف بر اساس پروژه ها
• همگام سازی با پلتفرم های مختلف

معایب

• قیمت بالا
• عدم وجود نسخه وب

قیمت: 49.99 دلار

3. Todoist – جایگزین مقرون به صرفه برای Things 3

اگر به دنبال یکی از برنامه های task management برای مک بوک با هزینه کمتر از Things 3 هستید، Todoist می تواند انتخاب عالی برای شما باشد. این برنامه علاوه بر ویژگی هایی مشابه Things 3، امکان استفاده بر روی تمامی پلتفرم ها از جمله اندروید، iOS، ویندوز و مک را فراهم می کند. از ویژگی های خاص Todoist می توان به قابلیت همگام سازی در پلتفرم های مختلف و افزونه های مرورگرهای محبوب اشاره کرد که به شما این امکان را می دهد تا وب سایت ها را به عنوان وظایف خود اضافه کنید.

با توجه به اینکه Todoist برای استفاده در تمامی دستگاه ها نیازی به خرید جداگانه ندارد، این برنامه می تواند انتخاب خوبی برای کسانی باشد که به دنبال ابزاری ساده و مقرون به صرفه برای مدیریت وظایف خود هستند. حتی نسخه رایگان این برنامه نیز دارای ویژگی های کافی برای بسیاری از کاربران است. برای کسانی که به دنبال برنامه های برتر پولی و رایگان مک بوک هستند، Todoist یک گزینه عالی محسوب می شود که ارزش زیادی را بدون نیاز به پرداخت هزینه های اضافی ارائه می دهد.

مزایا

• رابط کاربری ساده و کاربر پسند
• همگام سازی در پلتفرم های مختلف
• قابلیت ارسال وظایف از طریق ایمیل

معایب

• رابط کاربری غیر ابتکاری
• نیاز به ایجاد حساب کاربری

قیمت: رایگان (اشتراک ماهانه از 4.99 دلار شروع می شود)

4. TickTick – پیگیری عادت ها و وظایف

TickTick یکی دیگر از برنامه های task management برای مک بوک است که علاوه بر مدیریت وظایف، به شما این امکان را می دهد که عادت های روزانه خود را نیز پیگیری کنید. این ویژگی به ویژه برای کسانی که به دنبال یک برنامه جامع برای مدیریت زندگی شخصی و حرفه ای خود هستند، بسیار مفید است. علاوه بر این، TickTick یک جستجوی جهانی دارد که به شما کمک می کند تا تمامی وظایف خود را به راحتی پیدا کنید.

یکی از نکات مثبت این برنامه این است که در تمامی پلتفرم ها قابل دسترسی است و حتی برای Apple Watch نیز در دسترس می باشد. نسخه پریمیوم این برنامه ویژگی های اضافی مانند تم های مختلف و قابلیت اضافه کردن یادآوری های بیشتر را به شما ارائه می دهد.

مزایا

• قابلیت پیگیری عادت ها
• همگام سازی در پلتفرم های مختلف
• رابط کاربری ساده و قابل فهم

معایب

• عدم دسترسی به تقویم در نسخه رایگان

قیمت: رایگان (اشتراک ماهانه از 3.99 دلار شروع می شود)

5. OmniFocus 3 – برای افرادی که به ویژگی های پیشرفته نیاز دارند

اگر به دنبال یکی از بهترین برنامه های مدیریت کارها برای مک بوک با ویژگی های پیشرفته تر هستید، OmniFocus 3 انتخاب خوبی برای شما خواهد بود. این برنامه به شما این امکان را می دهد که داده هایتان را هم در فضای ابری و هم روی دستگاه خود ذخیره کنید، و به راحتی وظایف خود را بر اساس اولویت و تاریخ سازماندهی کنید. یکی از ویژگی های جالب OmniFocus 3 این است که می توانید کارایی وظایف خود را ارزیابی کرده و روند پیشرفتتان را بهتر پیگیری کنید.

این برنامه همچنین به شما اجازه می دهد که از میان اشتراک ماهانه یا خرید دائمی یکی را انتخاب کنید. اگر به دنبال ابزار قدرتمندتری برای مدیریت کارهای خود هستید و ممکن است قصد خرید لپ تاپ اپل برای استفاده بهینه از این برنامه را داشته باشید، OmniFocus 3 می تواند گزینه ای عالی برای شما باشد تا بهره وری خود را به حداکثر برسانید.

مزایا

• رابط کاربری ساده و کاربردی
• امکان انتخاب محل ذخیره سازی داده ها
• قابلیت ارزیابی کارایی وظایف

معایب 

• نیاز به ایجاد حساب کاربری
• دوره آزمایشی محدود به 14 روز

قیمت: رایگان (خریدهای درون برنامه ای از 9.99 دلار شروع می شود)

6. 2Do – امنیت بالا با رمزگذاری وظایف

اگر امنیت داده های شما اولویت اصلی است، 2Do یک انتخاب عالی برای مدیریت کارها و وظایف شما خواهد بود. این برنامه به شما امکان می دهد که وظایف خود را با رمز عبور محافظت کنید تا سطح امنیت آنها بالا برود و تنها شما به آنها دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، 2Do قابلیت همگام سازی داده ها را در بین دستگاه ها و پلتفرم های مختلف فراهم می کند، به این معنی که شما می توانید از تمامی دستگاه های خود بدون نگرانی از دست رفتن اطلاعات، به وظایف و یادداشت های خود دسترسی داشته باشید.

اگر قصد خرید یکی از جدیدترین لپ تاپ ها را دارید، 2Do گزینه ای عالی برای شما خواهد بود. این برنامه به خوبی با دستگاه های جدید سازگار است و به شما این امکان را می دهد که بدون نگرانی از امنیت داده های خود، به راحتی کارها و پروژه های خود را مدیریت کنید. 2Do می تواند تجربه ای امن و مؤثر در مدیریت وظایف شما به ارمغان بیاورد، به ویژه اگر برای حفظ حریم خصوصی و امنیت داده هایتان اهمیت زیادی قائل هستید.

مزایا

• رمزگذاری وظایف برای امنیت بیشتر
• همگام سازی داده ها در پلتفرم های مختلف
• پشتیبانی از یادداشت گذاری و برچسب گذاری

معایب

• عدم وجود دوره آزمایشی
• امکان انتخاب محل ذخیره سازی داده ها وجود ندارد

قیمت: 49.99 دلار

7. Structured – یک مدیر وظایف زیبا

اگر به طراحی و زیبایی شناسی اهمیت می دهید، Structured یکی از بهترین برنامه های مدیریت کارها برای مک بوک است. این برنامه با رابط کاربری جذاب و کاربر پسند خود، تجربه ای جدید از مدیریت وظایف را به شما می دهد. علاوه بر این، استفاده از آیکون ها برای تمایز وظایف از دیگر ویژگی های جالب آن است.

مزایا

• طراحی جذاب و رابط کاربری زیبا
• برنامه ریزی و تقویم عالی
• امکان همگام سازی در نسخه رایگان

معایب

• محدود به دستگاه های اپل
• نسخه پریمیوم فاقد ویژگی های پیشرفته است

قیمت: رایگان (طرح دائمی با قیمت 29.99 دلار)

8. Simplenote – یک اپلیکیشن ساده برای یادداشت ها

اگر به دنبال یک برنامه مینیمالیستی برای یادداشت برداری و مدیریت وظایف خود هستید، Simplenote می تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد. این اپلیکیشن با رابط کاربری ساده و بدون پیچیدگی طراحی شده است و تمامی امکانات اولیه مدیریت وظایف را به شما ارائه می دهد. اگر شما از آن دسته افرادی هستید که نمی خواهید درگیر گزینه ها و تنظیمات پیچیده شوید و ترجیح می دهید به راحتی و بدون حواس پرتی کارهای خود را سازماندهی کنید، Simplenote یک ابزار عالی است. این اپلیکیشن برای کسانی که به سادگی و کارایی بیشتر از امکانات پیچیده علاقه دارند، بسیار مناسب است. علاوه بر یادداشت برداری، شما می توانید وظایف خود را ایجاد کنید و در هر زمان و مکانی به آنها دسترسی داشته باشید، به ویژه اینکه تمام داده ها به طور خودکار در فضای ابری همگام سازی می شوند. به طور کلی، Simplenote برای کسانی که به دنبال یک برنامه ساده، سریع و بدون پیچیدگی برای مدیریت کارها و یادداشت ها هستند، گزینه ای عالی به شمار می رود.

مزایا

• رابط کاربری ساده و راحت
• همگام سازی در پلتفرم های مختلف
• رایگان و ساده

معایب

• فاقد ویژگی های پیچیده
• مناسب برای افرادی که به ویژگی های پیشرفته نیاز دارند نیست

قیمت: رایگان

9. Trello – ابزار قدرتمند برای تیم ها و پروژه ها

Trello یکی از محبوب ترین ابزارهای مدیریت پروژه است که برای کار گروهی بسیار مناسب است. این برنامه به شما اجازه می دهد وظایف را در قالب تخته ها، لیست ها و کارت ها سازماندهی کنید. هر کارت می تواند یک وظیفه باشد که به راحتی می توانید آن را به تیم خود اختصاص دهید و روند پیشرفت را پیگیری کنید. این ویژگی ها آن را به یکی از بهترین برنامه های مدیریت کارها برای مک بوک تبدیل کرده است که هم برای پروژه های شخصی و هم تیمی بسیار مناسب است.

مزایا

• رابط کاربری بصری و ساده
• امکان همکاری تیمی و تقسیم وظایف
• قابلیت همگام سازی با ابزارهای مختلف

معایب

• برای پروژه های پیچیده تر ممکن است نیاز به ویژگی های بیشتر داشته باشید
• نسخه رایگان دارای محدودیت هایی است

قیمت: رایگان (اشتراک های پولی از 5 دلار در ماه شروع می شود)

10.Notion – همه کاره برای مدیریت اطلاعات و وظایف

Notion یکی از بهترین برنامه های مدیریت کارها برای مک بوک است که تمامی نیازهای شما را از یادداشت برداری تا مدیریت وظایف و پروژه ها پوشش می دهد. این برنامه به شما این امکان را می دهد که پایگاه های داده، صفحات یادداشت و وظایف خود را به صورت یکپارچه در یک فضای سازماندهی شده نگه دارید. برای افرادی که به دنبال ابزاری همه کاره و بسیار انعطاف پذیر برای مدیریت کارها هستند، Notion یک انتخاب عالی است.

مزایا

• قابلیت ایجاد صفحات و پایگاه داده های سفارشی
• مناسب برای مدیریت وظایف، یادداشت ها و پروژه ها
• همگام سازی با پلتفرم های مختلف

معایب

• ممکن است برای مبتدیان پیچیده به نظر برسد
• نیاز به زمان برای آشنایی با تمام ویژگی ها

قیمت: رایگان (اشتراک های پولی از 4 دلار در ماه شروع می شود)

11. MeisterTask – مناسب برای تیم ها و پروژه های گروهی

اگر نیاز به برنامه ای دارید که هم برای شما و هم برای تیم تان مناسب باشد، MeisterTask یکی از برنامه های task management برای مک بوک است که به شما این امکان را می دهد تا پروژه ها را به صورت تیمی مدیریت کنید. با استفاده از تخته های Kanban، شما می توانید روند پروژه ها را به راحتی پیگیری کنید و وظایف را بین اعضای تیم تقسیم کنید.

مزایا

• طراحی بصری و ساده
• مناسب برای تیم ها و پروژه های گروهی
• همگام سازی با ابزارهای دیگر مانند Google Drive

معایب

• محدودیت های نسخه رایگان
• برای پروژه های پیچیده تر نیاز به نسخه پولی دارد

قیمت: رایگان (اشتراک های پولی از 8.25 دلار در ماه شروع می شود)

12.Forest – حفظ تمرکز و مدیریت زمان

اگر به دنبال ابزاری برای بهبود تمرکز خود و مدیریت زمان به صورت مؤثر هستید، Forest یکی از بهترین گزینه ها برای شما خواهد بود. این برنامه با استفاده از تکنیک های مبتنی بر زمان، به شما کمک می کند تا از حواس پرتی ها جلوگیری کرده و به کارهای خود بیشتر توجه کنید. با استفاده از Forest، هر بار که شما برای مدت زمانی تمرکز کرده و از آن صرف نظر نکنید، یک درخت مجازی کاشته می شود که به تدریج رشد می کند. این برنامه به طور غیرمستقیم شما را تشویق می کند تا به اهداف خود دست یابید و از انجام چندین کار همزمان خودداری کنید.

مزایا

• روش جذاب برای افزایش تمرکز
• استفاده از تکنیک Pomodoro برای مدیریت زمان
  قابلیت خرید درخت های مجازی و کسب جوایز برای حفظ تمرکز

معایب

• برخی ویژگی ها تنها در نسخه پولی در دسترس هستند
• تنها مناسب برای کسانی که نیاز به کمک برای حفظ تمرکز دارند

قیمت: رایگان (اشتراک های پولی از 1.99 دلار در ماه شروع می شود)

13. Otter.AI – یادداشت برداری خودکار جلسات

اگر به دنبال ابزاری برای یادداشت برداری خودکار از جلسات یا مصاحبه ها هستید، Otter.AI یک انتخاب عالی برای شما خواهد بود. این برنامه از فناوری پیشرفته تشخیص صدا برای تبدیل گفتار به متن استفاده می کند و به شما این امکان را می دهد که جلسات، مصاحبه ها و حتی سخنرانی ها را به طور خودکار ثبت و ذخیره کنید. Otter.AI می تواند به طور کامل تمام محتوای کلامی را ترنسکریپت کند و آن را به متنی قابل جستجو تبدیل نماید که می توانید برای مراجعه های بعدی از آن استفاده کنید.

مزایا

• تبدیل خودکار گفتار به متن
• ذخیره و به اشتراک گذاری ترنسکریپت ها
• مناسب برای جلسات و مصاحبه های کاری

معایب

• نیاز به اینترنت برای استفاده از امکانات پیشرفته
• برخی ویژگی ها تنها در نسخه پولی موجود است

قیمت: رایگان (اشتراک های پولی از 8.33 دلار در ماه شروع می شود)

14.  تسکینو– مدیریت ساده و سریع وظایف

تسکینو یک اپ ساده و کاربردی برای مدیریت کارها و وظایف است که به شما این امکان را می دهد تا وظایف خود را به راحتی سازماندهی کنید. این اپ برای کسانی که به دنبال ابزاری ساده و بدون پیچیدگی برای مدیریت کارهای روزانه هستند، بسیار مناسب است. شما می توانید وظایف خود را با استفاده از اولویت ها و تاریخ ها تنظیم کرده و از یادآوری ها برای انجام آن ها بهره ببرید. طراحی ساده و کاربر پسند Taskino آن را به ابزاری مناسب برای هر کسی که نیاز به ابزارهای ساده و مؤثر برای مدیریت وظایف خود دارد، تبدیل می کند.

مزایا

• رابط کاربری ساده و کاربر پسند
• قابلیت تنظیم یادآوری برای وظایف
• مناسب برای وظایف روزانه و پروژه های کوچک

معایب

• فاقد ویژگی های پیچیده برای پروژه های بزرگتر
• محدودیت هایی در نسخه رایگان برای برخی امکانات

قیمت: رایگان (خریدهای درون برنامه ای از 4.99 دلار شروع می شود)

سخن پایانی

تا زمانی که از یکی از بهترین برنامه های مدیریت کارها برای مک بوک استفاده نکرده باشید، نمی توانید تصور کنید که این ابزارها چطور می توانند بهره وری شما را افزایش دهند. در این مقاله، سعی کردم بهترین گزینه ها را به شما معرفی کنم تا بتوانید با انتخاب مناسب، کارهایتان را به شکلی مؤثرتر مدیریت کنید. حالا شما کدام یک از این برنامه ها را برای مدیریت وظایف خود انتخاب کرده اید؟ تجربه ها و نظرات خود را در بخش کامنت ها با ما به اشتراک بگذارید.