21 تا از بهترین اپلیکیشن های یادآور برای اندروید و آیفون

آیا تا به حال برایتان پیش آمده است که در شلوغی های روزانه، قرار ملاقات یا کار مهمی را به کلی فراموش کنید؟ اگر پاسخ تان مثبت است، بدانید که تنها نیستید. در روزگاری که ذهن ما با انبوه اطلاعات و کارهای متنوع روبه روست، بهترین اپلیکیشن های یادآور گوشی می توانند مثل دستیارهای هوشمند و همیشه در دسترس، به کمکمان بیایند. این برنامه ها با ارائه نوتیفیکیشن ها و هشدارهای منظم، ما را از دغدغه فراموشی دور کرده و کمک می کنند تا با خیالی آسوده به دیگر امور زندگی برسیم. در واقع، خیلی از افراد بین 10 تا 60 سال، با کمک بهترین اپلیکیشن های یادآوری کارهای روزانه توانسته اند بهره وری و نظم شخصی شان را به شکل چشمگیری افزایش دهند.

در این مقاله، سراغ معرفی چند اپلیکیشن یادآور محبوب – هم برای اندروید و هم برای آیفون – رفته ایم تا بتوانید بهترین گزینه را مطابق نیاز خود انتخاب کنید.

چرا از اپلیکیشن های یادآور استفاده کنیم؟

شاید بپرسید مگر نمی توان همه چیز را در ذهن سپرد یا آن ها را در تقویم کاغذی نوشت؟ واقعیت این است که ذهن انسان با توجه به مشغله های روزافزون، مستعد فراموشی است و همیشه هم در دسترس ترین ابزار برای ما، گوشی هوشمندمان است.

• یک اپلیکیشن یادآور، تمام وظایف و قرارهایتان را زمان بندی می کند تا نوتیفیکیشن دریافت کنید.
• اپلیکیشن های مدرن مدیریت وظیفه، حتی قابلیت همکاری گروهی، همگام سازی ابری، و صدها ویژگی کاربردی دیگر دارند.
• فشار ذهنی و استرس ناشی از فراموشی را کاهش داده و کمک می کنند بهره وری بالاتری داشته باشید.

فهرست بهترین اپلیکیشن های یادآور گوشی

در ادامه، ابتدا به مرور چندین برنامه که به عنوان بهترین اپلیکیشن های یادآوری کارهای روزانه شناخته می شوند می پردازیم:

Trello: ترکیب یادآوری با مدیریت پروژه

تخصص اصلی Trello مدیریت پروژه های تیمی در قالب بردهای کانبان است، اما انعطاف پذیری آن باعث شده بتوانیم از آن برای ایجاد یادآور های شخصی نیز استفاده کنیم.

• بردها و کارت ها: ساختار “To Do / Doing / Done” به شما کمک می کند وضعیت انجام کارها را به شکل بصری دنبال کنید.
• تاریخ ددلاین: برای هر کارت، ضرب الاجل یا ساعت مشخص تعریف و نوتیفیکیشن دریافت کنید.
• هماهنگ سازی ابری: اطلاعات شما در تمامی دستگاه ها همگام (Sync) می شود.

اگر برای دانلود Trello از گوگل پلی با محدودیت مواجه شده اید، مقاله آموزش دانلود از گوگل پلی استور می تواند راهنمای جامعی برای دور زدن خطاها و تحریم ها باشد.

Google Calendar: تقویمی ساده با یادآورهای قدرتمند

گوگل کلندر یکی از مطرح ترین ابزارهای برنامه ریزی است که در اغلب گوشی های اندرویدی به صورت پیش فرض نصب شده. این اپ رایگان، رابط کاربری ساده ای دارد اما در عین حال، از بهترین سیستم های یادآوری برخوردار است.

• سازگاری کامل با اکوسیستم گوگل: اگر از Gmail یا Google Drive استفاده می کنید، رویدادها به صورت خودکار در کلندر ثبت می شوند.
• به روزرسانی سریع در همه دستگاه ها: به محض ایجاد یک رویداد جدید، آن را در کامپیوتر شخصی یا آیفون خود نیز خواهید داشت.
• امکان به اشتراک گذاری: اگر اهل برگزاری جلسات کاری هستید یا قرار خانوادگی دارید، می توانید تقویمتان را با دیگران به اشتراک بگذارید.

چنانچه مایلید از تقویم شمسی هم در کنار گوگل کلندر استفاده کنید، بد نیست به بهترین اپلیکیشن های تقویم ایرانی سر بزنید. این ترکیب به ویژه برای مناسبت ها و تاریخ های بومی ایران کاربردی خواهد بود.

Todoist: ظاهری مینیمال، امکانات بسیار

Todoist با ظاهر ساده و طراحی مینیمالیستی اش، از قدیمی ترین ابزارهای مدیریت کار و لیست وظایف محسوب می شود. اما این سادگی نباید شما را فریب دهد؛ چرا که زیر پوسته مینیمال، امکانات متعددی را پنهان کرده است.

• اعلان های مبتنی بر موقعیت مکانی: هر وقت به موقعیتی خاص رسیدید (مثلاً محل کار یا فروشگاه)، به شما یادآوری می شود که چه کاری باید انجام دهید.
• سطح بندی وظایف: کارها را براساس اولویت یا دسته بندی (پروژه های مختلف) تقسیم کنید.
• اشتراک کارها: اگر با چند نفر روی پروژه ای مشترک فعالیت می کنید، وظایف مختلف را به صورت گروهی مدیریت کنید.

اگر دوست دارید همین حالا گوشی تان را ارتقا دهید تا بدون مشکل از اپ های مدیریت وظیفه استفاده کنید، توصیه می کنم صفحه خرید جدیدترین گوشی ها را بررسی کنید تا بر اساس نیاز و بودجه تان بهترین انتخاب را داشته باشید.

Egenda: ایده آل برای دانش آموزان و دانشجویان

Egenda در ابتدا برای مدیریت تکالیف و پروژه های کلاسی توسعه پیدا کرد؛ اما بسیاری از کاربران از آن برای یادآوری های شخصی، به خصوص کارهای روزمره استفاده می کنند.

• تقسیم بندی وظایف: می توانید برای هر درس یا واحد، لیست کارها و زمان تحویل تعیین کنید.
• یادآوری تحویل: به محض نزدیک شدن به موعد تحویل، اپ نوتیفیکیشن می دهد.
• نمای هفتگی/ماهانه: یک شمای کلی از تمام پروژه ها و تکالیفتان دارید.

Notion: پلتفرمی برای یادداشت، مدیریت و یادآوری

Notion یک برنامه چند منظوره است که امکان ساخت پایگاه داده، یادداشت برداری، مدیریت پروژه و البته تنظیم هشدارهای یادآوری را در محیطی کاملاً منعطف فراهم می کند.

• بلوک های مختلف: از متن و جدول تا گالری و بردهای Kanban همه در دسترس است.
• قابلیت کار گروهی: می توانید صفحاتتان را با دیگران به اشتراک بگذارید و ویرایش همزمان داشته باشید.
• تمپلیت های گوناگون: برای کارهای شخصی مثل Habit Tracker تا پروژه های حرفه ای، تمپلیت آماده وجود دارد.

Forest: یادآوری متمرکز شدن با شیوه ای جذاب

Forest در واقع یک اپلیکیشن تقویت تمرکز است. شما «دانه» ای را در زمان مشخصی می کارید و اگر وسط کار، گوشی را رها نکنید، درختی رشد می کند. اما اگر بی حوصلگی به خرج دهید و از اپ خارج شوید، درخت شما خشک می شود!

• استفاده از مکانیزم بازی: این انگیزه را در شما ایجاد می کند که کارهایتان را پیوسته انجام دهید.
• درون ریزی وظایف: اگر برنامه ریزی کرده اید در بازه مشخصی کاری را تکمیل کنید، این اپ به شما یادآوری می کند روی کارتان بمانید.
• گزارش و تحلیل: در پایان، آماری درباره میزان تمرکز و تعداد درختان سالم به شما می دهد.

MeisterTask: مدیریت کار در قالبی چشم نواز

MeisterTask هم رویکردی مشابه Trello دارد، اما با طراحی مینیمال و جذاب که برخی کاربران آن را به تِرلو ترجیح می دهند.

• بردهای ستونی: وظایف در ستون های تفکیک شده ثبت و پیگیری می شوند.
• ارتباط با سایر سرویس ها: با ابزاری مانند Slack یا Google Drive ادغام می شود.
• تنظیم اعلان: شما می توانید یادآور هایی برای مهلت انجام هر کارت در نظر بگیرید.

برای اینکه اجرای این اپ ها روی آیفونتان روان تر باشد یا اگر در فکر خرید یک آیفون جدید هستید، حتماً قیمت و مشخصات را در قیمت گوشی های اپل چک کنید.

Any.do: دستیاری روزانه

Any.do همواره در لیست بهترین اپلیکیشن های یادآور گوشی در سراسر دنیا قرار می گیرد. مینیمالیسم در طراحی و سادگی همگام سازی در پلتفرم های مختلف، نقطه قوت این ابزار است.

• ویژگی Moment: هر صبح، کل کارهای روزتان را مرور کنید و ببینید چه در پیش دارید.
• تقویم داخلی: می توانید رویدادهای ساده را مستقیماً در برنامه قرار دهید.
• هماهنگی ابری: تغییرات را بلافاصله در همه دستگاه ها می بینید.

اگر به فکر خرید گوشی جدیدتر هستید تا از اپ هایی مثل Any.do روان تر بهره ببرید، بد نیست نگاهی به خرید جدیدترین گوشی ها داشته باشید تا با بهترین مدل های موجود آشنا شوید.

Otter.Ai: ضبط صدا و یادآوری

Otter.Ai در اصل برای تبدیل گفتار به نوشتار ساخته شده، اما تیزهوشی کاربران باعث شده از آن برای «نوشتن سریع ایده و سپس ثبت یادآور» استفاده کنند.

• هوش مصنوعی قوی: گفتار شما را با دقت قابل توجهی به متن تبدیل می کند.
• مدیریت جلسات: ضبط یک جلسه و سپس استخراج نکات کلیدی برای یادآوری یا تسک ها.
• همگام سازی ابر محور: همه اطلاعات در حساب کاربری شما ذخیره می شود.

تسکینو: یادآوری ایرانی با تقویم شمسی

تسکینو یک اپلیکیشن ایرانی برای مدیریت وظایف روزمره و ایجاد یادآور است. مهم ترین ویژگی آن، ارائه محیط فارسی و سازگاری کامل با تاریخ شمسی است.

• رابط فارسی: زبان برنامه و محیط کاربری کاملاً به زبان فارسی است.
• تقویم شمسی: رویدادهایتان را به صورت شمسی وارد کنید و اعلان بگیرید.
• امکان اشتراک وظایف: برای کارهای تیمی کوچک هم می توانید استفاده کنید.

Remember the Milk: کلاسیک اما کارآمد

Remember the Milk یادآور قدیمی است که خیلی ها به علت سابقه طولانی و راحتی استفاده، آن را می شناسند. شروع کارش با ایده «یادت نره شیر بخری!» بود و هنوز هم در زمره بهترین ها قرار دارد.

• رابط ساده و آشنا: کاربران قدیمی ممکن است حس نوستالژیک با آن داشته باشند.
• اولویت بندی: می توانید وظایف را با توجه به درجه اهمیت آن تعریف کنید.
• ارسال اعلان به ایمیل: اگر اهل چک کردن ایمیل هستید، یک نسخه از یادآوری هایتان آنجا هم ثبت خواهد شد.

Microsoft To Do: تکامل یافته از Wunderlist

مایکروسافت با خرید Wunderlist و تحول آن به Microsoft To Do، یک برنامه قدرتمند ارائه کرده که در اکوسیستم مایکروسافت کاملاً هماهنگ است.

• ادغام با Outlook: وظایف تعریف شده در Outlook به صورت خودکار در To Do قابل پیگیری است و بالعکس.
• اشتراک گذاری لیست: اگر پروژه های مشترک یا وظایف خانوادگی دارید، به راحتی تسک ها را میان اعضا تقسیم کنید.
• طراحی ساده: مثل باقی سرویس های مایکروسافت، ظاهر مینیمال اما کاربردی دارد.

Google Keep: دفترچه یادداشت با قابلیت یادآور

Google Keep بیشتر شبیه یک دفترچه یادداشت دیجیتال است، اما با قابلیت اضافه کردن هشدار زمانی و مکانی، می تواند نقش یادآور را هم ایفا کند.

• سرعت در یادداشت: به محض اینکه چیزی در ذهنتان آمد، ثبتش کنید یا صدای خود را ضبط کنید.
• رنگ بندی و تگ: برای سازماندهی سریع، از برچسب ها و رنگ های مختلف استفاده کنید.
• همگام با حساب گوگل: تمام نوشته هایتان در فضای ابری گوگل ذخیره می شوند.

TwoBird: ایمیل و یادآور در یک قاب

TwoBird ایده تلفیق ایمیل و لیست تسک را عملی کرده است. در واقع، همان جایی که ایمیل ها را بررسی می کنید، می توانید برای خود تسک هم تعریف و مدیریت کنید.

• محیط یکپارچه: زمان جابجایی بین چند اپ مختلف را کاهش می دهد.
• استخراج وظایف از ایمیل: اگر ایمیلی حاوی کاری است که باید انجام شود، برنامه آن را به شما پیشنهاد می دهد.
• مدیریت یادداشت: از داخل صندوق ایمیل هم می توانید نوتی ایجاد کرده و برایش زمان هشدار بگذارید.

Apple Reminders: یادآور پیش فرض iOS

اگر کاربر آیفون هستید، Apple Reminders حتماً در گوشی شما نصب است. سال های اخیر، اپل قابلیت های این برنامه را ارتقا داده تا جایی که می توان گفت به شکل چشمگیری قدرتمند شده است.

• ادغام با Siri: تنها با گفتن جمله «Hey Siri, remind me to…» می توانید یادآور بگذارید.
• اشتراک گذاری لیست: اگر نیاز به همکاری خانوادگی دارید، با چند لمس ساده لیستتان را به اشتراک بگذارید.
• دسته بندی خودکار: بر اساس تگ ها و زمان های مختلف، وظایف در گروه بندی مجزا نمایش داده می شوند.

Pi Reminder: جمع وجور و سریع

Pi Reminder اپلیکیشنی است که فرایند ثبت تسک را در کمترین زمان ممکن انجام می دهد. برای کسانی که از منوهای پیچیده و طولانی خسته می شوند، یک انتخاب مناسب است.

• ساده و سبک: تنها چند لمس برای ثبت تسک لازم است.
• هماهنگی با مخاطبین: می توانید یادآوری برای تماس یا ارسال پیام به مخاطبان خاص تنظیم کنید.
• تکرار اعلان: کارهایی که باید هر روز یا هر هفته تکرار شوند، به سادگی در Pi Reminder برنامه ریزی می شوند.

BZ Reminder: گزینه ای برای سالمندان و افرادی که سادگی می خواهند

BZ Reminder این قابلیت را دارد که اعلان هایش را تا انجام کامل کار تکرار کند. رابط کاربری اش هم به گونه ای طراحی شده که برای سالمندان یا افرادی که کم حوصله اند، گیج کننده نباشد.

• رابط بدون شلوغی: هیچ منوی اضافی یا پیچیده ای دیده نمی شود.
• اعلان مکرر: اگر در دفعه اول اخطار را نادیده بگیرید، در زمان بندی های بعدی دوباره هشدار می دهد.
• قابلیت های شخصی سازی: می توانید رنگ و شکل یادآور را تا حدی تغییر دهید.

24me: دستیار همه کاره

24me تلاشی است برای ترکیب یادآوری، تقویم، یادداشت برداری و حتی پرداخت قبوض در یک پلتفرم واحد. اگر در iOS استفاده می کنید، این اپلیکیشن می تواند تمام امور شخصی تان را زیر یک سقف بیاورد.

• تقویم داخلی: تمام رویدادها را در یک تقویم شخصی ثبت کنید.
• مدیریت قبوض و کارهای مالی: می توانید هشدارهایی برای پرداخت قبض ها داشته باشید.
• یادداشت و تسک: قابلیت یادداشت برداری و مشخص کردن تسک ها به شکلی یکپارچه فراهم است.

Alarmed: ترکیب یادآور و آلارم قوی

نام Alarmed نشان می دهد که تمرکز اصلی این اپ بر آلارم های چندمنظوره است. با این حال، قابلیت ساخت لیست تسک و یادآوری های پی در پی هم در آن دیده می شود. بسیاری از کاربران آیفون از Alarmed به عنوان اپ آلارم و یادآور اصلی استفاده می کنند.

• آلارم های متنوع: می توانید برای هر رویداد، زنگ جداگانه با ملودی دلخواه تنظیم کنید.
• نمایش وظایف: فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید، همراه با زمان بندی و تکرار در اختیارتان خواهد بود.
• امکان اسنوز: برای به تعویق انداختن یک تسک یا هشدار، گزینه Snooze وجود دارد.

جالب است بدانید بسیاری از کاربران ایرانی هم از ترکیب Alarmed با ابزارهای دیگر لذت می برند. اگر به دنبال آلترناتیوهای دیگر هشدار هستید، حتماً مقاله بهترین برنامه های آلارم گوشی را بخوانید تا گزینه های بیشتری را کشف کنید.

Things 3: طراحی مینیمال و عملکرد حرفه ای

Things 3 یک اپلیکیشن پریمیوم در اکوسیستم اپل است که طرفداران زیادی دارد. رابط کاربری فوق العاده مینیمال، در کنار امکانات حرفه ای مدیریت تسک و یادآوری، آن را به انتخاب اول خیلی از کاربران iOS تبدیل کرده است.

• طراحی کم نظیر: تجربه کاربری نرم و چشم نواز، بدون هیچ پیچیدگی اضافه.
• یادآور قدرتمند: با یک کلیک می توانید تسک جدید بسازید و زمانی برای هشدار تعیین کنید.
• یکپارچگی با Calendar: کارهایتان را در نمای تقویم هم می بینید تا برنامه ریزی دقیق تری داشته باشید.

Calendar 5: تقویم و یادآور ساخت Readdle

Calendar 5 توسط شرکت Readdle – سازنده اپلیکیشن های محبوبی چون Documents و Spark – ساخته شده است. این اپ به خاطر تقویم عالی و قابلیت های یادآوری خودش معروف شده و در نسخه آیفون و آیپد در دسترس است.

• تشخیص متن طبیعی: می توانید یک رویداد را با جمله ای مثل «ملاقات با علی ساعت ۵ بعدازظهر شنبه» وارد کنید تا خودش زمان و عنوان را تشخیص دهد.
• رابط کاربری روان: جابه جایی بین نمای روز، هفته و ماه به نرمی انجام می شود.
• هماهنگی با Reminder iOS: اگر وظایفی در Apple Reminders تنظیم کرده اید، می توانید آن ها را در Calendar 5 هم ببینید.

چطور اپلیکیشن یادآور مناسب انتخاب کنیم؟

• نیازهای شخصی: اگر به کار تیمی علاقه دارید، Trello یا MeisterTask برایتان عالی است. اگر به حداقل گرایی وفادارید، Due یا Pi Reminder را امتحان کنید.
• اکوسیستم نرم افزاری: کاربران گوگل از Google Calendar و Google Keep لذت بیشتری می برند. اگر در دنیای مایکروسافت هستید، Microsoft To Do را بپسندید. برای آیفون هم Apple Reminders یا مجموعه برنامه هایی مثل Fantastical، Things 3 و … ایده آل خواهند بود.

سخن پایانی

   امروزه، با وفور مشغله ها و گستردگی وظایف روزمره، داشتن یک ابزار هوشمند که در کنارمان باشد و وظایف را به یادمان بیاورد، تقریباً به امری ضروری تبدیل شده است. در این نوشتار با ۲۳ تا از بهترین اپلیکیشن های یادآور گوشی آشنا شدید؛ از Trello و Google Calendar گرفته تا Fantastical و Things 3، همگی با هدف کاهش بار ذهنی، ساماندهی کارها و بهبود بهره وری طراحی شده اند.

مهم ترین نکته این است که متناسب با سبک کاری و اکوسیستم نرم افزاری خود (گوگل، مایکروسافت، اپل و …) اپلیکیشنی را انتخاب کنید که کاربری اش برایتان راحت باشد و واقعاً آن را به کار بگیرید. فراموش نکنید این ابزارها زمانی اثربخش اند که شما مرتباً به آن ها سر بزنید و اجازه دهید اعلان هایتان را به موقع ارسال کنند. امید داریم با استفاده از این برنامه ها، دیگر کارها و وظایف مهمتان را از دست ندهید و با خیالی آسوده تر به زندگی روزمره بپردازید. موفق باشید!

سوالات متداول